Gestionale in cloud per Formazione, Scadenze e Obblighi in materia di Sicurezza

Applicativo web-oriented per la gestione delle scadenze, della documentazione e degli obblighi in materia di Sicurezza.

Facile Dashboard per avere a colpo d’occhio la situazione generale in merito alle prossime scadenze per Azienda, Lavoratori e Corsi programmati.

Gestione anagrafiche e scadenze

Permette di scegliere e gestire le categorie di corso (sono già presenti quelle base) e permette di crearne di nuove, il livello di rischio, le scadenze, quanto dura il corso in temini di ore a seconda che sia il primo corso o un aggiornamento, la periodicità, ecc. Prevede avvisi per informare delle prossime scadenze ed ha un’interfaccia amministratore con piene funzionalità, Utente aziendale che può vedere e modificare i dati della propria azienda e Utente in lettura che può solo consultare.
Consente la gestione delle anagrafiche delle aziende, delle relative sedi e dei lavoratori.
Facili import ed export permettono di iniziare a lavorare con pochi passaggi.
Ottimizzato per dispositivi mobili.
E’ sviluppato a moduli che possono essere integrati anche in un secondo momento.

Modulo Gestione scadenze e obblighi formativi

Funzioni disponibili:

Creare e gestire le anagrafiche aziende e relative sedi;
Creare e gestire le anagrafiche dei lavoratori;
Definire la mansione, la nomina ed il livello di rischio del lavoratore con attivazione dei relativi avvisi in termini di scadenze;
Gestione organigramma aziendale automatico da mansioni inserite;
Gestire e alimentare l’elenco dei corsi frequentati e delle certificazioni esterne di ciascun lavoratore;
Allegare la documentazione dei corsi e delle certificazioni per ciascun lavoratore;
Allegare documenti per l’azienda;
Abilitare e disabilitare aziende e lavoratori;
Avere un quadro completo della situazione di aziende, sedi e lavoratori in termini di obblighi e scadenze dei lavoratori e scaricare un PDF riepilogativo;
Avere un quadro completo della formazione dei lavoratori a seconda dello stato: Validi, Prossime scadenze, Scaduti o mancanti, Fabbisogni e relativo export in Excel;
Filtri di vario genere per ricerche ed estrazioni veloci;
Import ed export aziende e lavoratori da e versione Excel;
Interfacce e funzioni separate a seconda dell’utente Amministratore, Utente Azienda, Utente sola lettura;

Modulo Formazione e corsi

Disponibile un modulo aggiuntivo che permette di:

creare nuovi corsi per i lavoratori;
allegare documenti e materiale utile al corso;
definire il calendario date del corso;
assegnare i lavoratori che devono partecipare ai corsi;
definire uno o più docenti del corso;
raccolta delle firme di ingresso e uscita alle lezioni per lavoratori e docenti con calcolo delle presenze;
creare uno o più questionari intermedi e finale definendo le domande e relativi punteggi per il calcolo del punteggio minimo per poter partecipare al test finale;
accesso web facilitato al test finale per ciascun lavoratore. Il test può essere fatto in più riprese;
creazione ed invio del certificato di partecipazione al corso se il risultato del questionario ha superato un valore minimo impostabile;
personalizzazione del certificato di partecipazione al corso;
possibilità di creare Modelli o Categorie di corso a piacere oltre a quelli per la sicurezza;

Offriamo un supporto continuo, sia durante la fase di sviluppo che dopo il rilascio dell’applicazione. Ci assicuriamo che il tuo software sia sempre aggiornato e funzionante al meglio.

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